Največja podjetja, ki kotirajo na borzi, bodo morala spremeniti pravila za izvolitev članov svojih upravnih in nadzornih svetov. Zakon o izvajanju direktive EU o ženskah v upravnih odborih je podpisal predsednik in bil objavljen v Uradnem listu 3. avgusta. Veljati bo začel 18. avgusta 2026. Hkrati bodo nekatere njegove določbe predmet presoje ustavnega sodišča.
Predpisi bodo v okviru nadaljnjega pregleda predloženi ustavnemu sodišču. To pomeni, da postopek pred sodiščem ne bo preprečil uveljavitve zakona. Dokler posamezni predpisi ne bodo izpodbijani, jih bodo podjetja dolžna upoštevati.
Nova zakonodaja velja za podjetja s sedežem na Poljskem, ki imajo vsaj eno delnico, sprejeto v trgovanje na reguliranem trgu v državi Evropske unije. Mikro, mala in srednje velika podjetja so izvzeta iz uredbe. V praksi nove obveznosti veljajo za največje družbe, ki kotirajo na borzi in že poslujejo v okviru dobro razvitega sistema nadzora, poročanja in korporativnega upravljanja.
Vsaj 33 % sedežev za premalo zastopan spol
Glavni cilj zakona je povečati udeležbo premalo zastopanega spola v upravnih odborih podjetij. Ta spol se bo štel za premalo zastopanega, če njegovi člani ne bodo imeli več kot 49 % vseh položajev v upravnih in nadzornih svetih.
Družba bo izpolnila zahtevo po uravnoteženosti, če bodo posamezniki iz te skupine zasedali število položajev, ki je čim bližje 33 % vseh položajev v njenih organih upravljanja. Hkrati bi moral biti predstavnik premalo zastopanega spola vključen v vsak organ družbe, kar pomeni tako upravo kot nadzorni svet. Zato lahko uredba koristi tako ženskam kot moškim, odvisno od trenutne sestave organov upravljanja družbe.
Vendar pa predpisi ne določajo samodejnega imenovanja določenih posameznikov. Kandidati se ocenjujejo na podlagi kvalifikacij, izkušenj in zahtev delovnega mesta. Prednost bo imela nezadostno zastopana spolna skupina le, če se kvalifikacije kandidatov štejejo za enakovredne.
Zakon dovoljuje tudi odstopanje od tega načela v izjemnih primerih, če je izbira druge osebe utemeljena z objektivnimi, nediskriminatornimi merili, ki upoštevajo njene specifične razmere.
Podjetja morajo določiti pravila za nominacijo
Skupščine družb, ki jih zajema zakon, bodo morale sprejeti politiko uravnotežene zastopanosti spolov. Dokument bo med drugim določil način izbora kandidatov, načela za njihovo imenovanje, programe za razvoj kariere za ženske in moške ter strategijo upravljanja s človeškimi viri.
Merila, ki se uporabljajo v postopkih nominacije, morajo biti jasna, nevtralna in določena pred začetkom izbirnega postopka. Podjetja bodo morala opraviti tudi primerjalno oceno kvalifikacij vseh kandidatov.
Neuspešen kandidat bo lahko zahteval informacije o uporabljenih merilih, rezultatih ocenjevanja in razlogih za odločitev. V primeru kršitve postopka bo kandidat upravičen do odškodnine v višini najmanj minimalne plače ali nadomestila.
Če kandidat nezadostno zastopanega spola dokaže, da ima vsaj enakovredne kvalifikacije kot izbrana oseba, bo podjetje odgovorno za dokazovanje, da ni prišlo do kršitve predpisov.
Poročila in nadzor poljskega organa za finančni nadzor
Družbe bodo pripravile letno poročilo o zastopanosti žensk in moških v upravnem odboru in nadzornem svetu. V dokumentu naj bodo opisani tudi ukrepi, sprejeti za izboljšanje uravnotežene zastopanosti spolov.
Če zahtevana raven zastopanosti ni dosežena, bo morala družba pojasniti razloge in opisati ukrepe, ki jih je sprejela ali načrtuje za dosego zakonskega cilja. Poročilo bo objavljeno na spletni strani družbe in predloženo pristojnemu upravnemu organu.
Prvo poročilo je treba oddati do 31. oktobra 2026. Poljski organ za finančni nadzor (KNF) je odgovoren za nadzor nad izvajanjem postopkovnih in poročevalskih obveznosti. Za neizpolnitev ali nepravilno izpolnitev teh obveznosti lahko KNF naloži globo v višini do 500 PLN. Vendar sama globa ni bila neposredno povezana z nedoseganjem 33-odstotnega praga, temveč predvsem s kršitvami pravil za izbor kandidatov in poročevalskih obveznosti.
Predsednik opozarja na morebitno prekomerno vmešavanje
Predsednik se je odločil podpisati zakon, pri čemer je to utemeljil z ustavnim načelom enakosti žensk in moških ter potrebo po zmanjšanju neenakosti na trgu dela.
Hkrati je urad predsednika priznal, da nekatere rešitve lahko nesorazmerno omejijo svobodo gospodarske dejavnosti. Pomisleki vključujejo poseganje v organizacijsko avtonomijo podjetij, obsežne postopke, obveznosti poročanja in morebiten vpliv novih predpisov na konkurenčnost podjetij.
Ustavno sodišče mora oceniti, ali je zakonodajalec dosegel ustrezno ravnovesje med ciljem povečanja enakih možnosti in ustavnim varstvom svobode gospodarske dejavnosti.
Podjetja bi se morala začeti pripravljati
Čeprav so bile nekatere določbe predložene ustavnemu sodišču, podjetja ne bi smela odlašati s pripravami. Zakon bo začel veljati 18. avgusta, prvi roki za poročanje pa so še vedno v letu 2026.
Podjetja bodo morala analizirati sestavo svojih upravnih odborov, razviti postopke imenovanja in vzpostaviti metodo za dokumentiranje ocen kandidatov. Morda bodo potrebne tudi prilagoditve statuta, politik raznolikosti in pravil skupščin.
Dejanski vpliv novih predpisov pa ne bo odvisen le od doseganja 33-odstotne vrednosti, temveč tudi od načina izvedbe postopka imenovanja. Največja sprememba bo morda zahteva po dokazovanju, da izbor članov najpomembnejših organov družbe temelji na vnaprej določenih, preglednih in preverljivih načelih.
Vir: https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2026/1034/D2026000103401.pdf
